Проект федерального закона N 1162885-7
Законопроектом предполагается дополнить ТК РФ новой статьей 22.1 “Электронный документооборот в сфере трудовых отношений”, закрепив тем самым возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе с целью создания больших возможностей для удаленного трудоустройства.
Работодатель будет вправе принять решение о переходе на электронный документооборот путем издания локального нормативного акта, а работник – вправе отказаться от перехода на электронный документооборот путем подачи заявления в срок, установленный локальным нормативным актом работодателя.
Однако в случае, если менее пятидесяти процентов работников подадут работодателю заявление об отказе на переход на электронный документооборот, локальным нормативным актом может быть предусмотрено распространение работодателем электронного документооборота на всех работников.
Согласно законопроекту электронный документооборот может осуществляться посредством ЕЦП “Работа в России” или информационной системы работодателя.
Предусматриваются случаи использования усиленной квалифицированной, усиленной неквалифицированной и простой электронной подписи, порядок хранения электронных документов, порядок взаимодействия работника и работодателя при переходе на электронный документооборот.
Автор: Ольга Шикун